ZDSMA se uporablja za državne organe, organe samoupravnih lokalnih skupnosti in osebe javnega prava, vključno z javnimi zavodi s področja vzgoje in izobraževanja – torej za vrtce, osnovne in srednje šole.
Spletne strani in mobilne aplikacije zavezancev morajo biti dostopne vsem uporabnikom, vključno z osebami z različnimi oblikami oviranosti (npr. slepi, slabovidni, gibalno ovirani).
Načela dostopnosti
- Informacije morajo biti zaznavne, tudi z bralniki zaslona.
- Uporabniški vmesniki morajo biti delujoči in preprosti za uporabo.
- Informacije morajo biti razumljive in logično strukturirane.
- Vsebina mora biti tehnično robustna, da jo podpirajo različne naprave in tehnologije (npr. zaslonski bralniki, prilagoditve velikosti besedila ipd.).
Zakon določa izjemo za šole in vrtce, a ta velja samo za vsebine, ki niso ključne za delovanje zavoda.
Dostopne pa morajo biti naslednje informacije:
Osnovne informacije o zavodu:
- ime in naslov zavoda, kontaktni podatki (telefon, e‑pošta, spletna stran),
- ime ravnatelja oziroma vodje,
- ustanovitelj zavoda,
- področje, ki ga zavod pokriva (šolski okoliš),
- vrste izobraževalnih programov,
- število oddelkov in učencev,
- delovni čas in termini pouka,
- obšolske dejavnosti (krožki, prireditve, ipd.),
- posebnosti zavoda (npr. jezikovni oddelki, integracija otrok s posebnimi potrebami).
Druge upravne informacije:
- upravna struktura in organi upravljanja,
- pravni okvir delovanja (zakoni, pravilniki),
- financiranje in proračunski podatki,
- programi in kurikulum,
- zaposleni (pravila o zaposlovanju, usposabljanju, licenciranju),
- vloga staršev in sodelovanje s šolo,
- varstvo osebnih podatkov,
- informacije o infrastrukturi (dostopnost prostorov, varnost).
Tehnične zahteve za skladnost:
Spletna mesta morajo biti skladna z zahtevami iz standarda SIST EN 301 549 V3.2.1, ki temelji na smernicah WCAG (Web Content Accessibility Guidelines).
Ključni tehnični elementi vključujejo: alt besedila za slike (tudi v PDF‑jih), pravilno označene naslove in strukturo dokumentov, odziven dizajn, OCR za skenirane PDF dokumente, dostopnost povezav za povratne informacije ter objavo izjave o dostopnosti.