Informacijski pooblaščenec izvaja poostren nadzor nad izvajanjem videonadzora
V preteklih mesecih je Informacijski pooblaščenec poostril nadzor nad preverjanjem zakonitosti izvajanja videonadzora. Spomnimo, o izvajanju videonadzora morajo biti posamezniki obveščeni z ustreznimi opozorilnimi tablami, sprejet mora biti ustrezen pravilnik, voditi...
V maju organiziramo seminar
Iskreno se zahvaljujemo vsem, ki ste se 20.4.2021 udeležili našega seminarja za zaposlene. Še vedno pa so odprte prijave za majski spletni seminar na temo obdelave osebnih podatkov na delovnem mestu za vodstvo, ki ga organiziramo tudi za tiste, ki niso naše stranke....
PECB izobraževanje za pooblaščene osebe
Kot pooblaščen partner PECB bomo med 1. in 11. junijem 2021 izvedli prvo izobraževanje za certificirano pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (DPO) - https://datainfo.si/izobrazevanja/. V skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov se pooblaščena oseba za varstvo...
Informacijski pooblaščenec izvaja poostren nadzor nad izvajanjem videonadzora
V preteklih mesecih je Informacijski pooblaščenec poostril nadzor nad preverjanjem zakonitosti izvajanja videonadzora. Spomnimo, o izvajanju videonadzora morajo biti posamezniki obveščeni z ustreznimi opozorilnimi tablami, sprejet mora biti ustrezen pravilnik, voditi...
Zbiranje podatkov o zanimanju za cepljenje zaposlenih in obvezen vpis v evidenco dejavnosti obdelave
Nekaj strank se je na nas obrnilo z vprašanjem o dopustnosti zbiranja podatkov o interesentih za cepljenje proti COVID-19 med zaposlenimi v vzgoji in izobraževanju. Prišli smo do zaključka, da je zbiranje podatkov o interesentih za cepljenje (skupaj s telefonskimi...
Vodenje evidence vpogledov v personalne mape
Na našem oblaku na naslovu https://datainfo.si/dokument smo v mapo Vzorci in navodila / Kadrovsko področje dodali dokument: DATAINFO.SI - Vzorec - Seznam vpogledov v personalno mapo.docx. Priporočamo, da vzorec opremite z vašimi podatki in imate natisnjenega tam, kjer...
Vodnik po varstvu osebnih podatkov za posameznike
Informacijski pooblaščenec je izdal vodnik po varstvu osebnih podatkov za posameznike, v katerem na preprost ter razumljiv način pojasnjuje temeljna pravila varstva osebnih podatkov, pravice posameznikov, temeljna določila o neposrednem trženju, piškotkih, snemanju...
Sporočanje podatkov o negativnem testu na covid-19
Informacijski pooblaščenec je odgovoril na vprašanje, ali so vzgojno-izobraževalni zavodi upravičeni dostopati do rezultatov testov zaposlenih, ki so bili testirani skladno z Odredbo o izvajanju posebnega presejalnega programa za zgodnje odkrivanje okužb z virusom...
Informacijski pooblaščenec lahko sankcionira kršitve in izdaja denarne kazni
Informacijska pooblaščenka je na svoji spletni strani objavila, da je Vrhovno sodišče potrdilo, da lahko izreka tudi denarne kazni po Zakonu o varstvu osebnih podatkov (ZVOP 1). Neuradno smo izvedeli, da so prve denarni kazni za kršitelja, vodstvo in organizacijo že...
Nujnost odjave iz informacijskega sistema ob zapustitvi delovne površine
V odločbi o prekršku številka 0603-5/2019/11 je Informacijski pooblaščenec obravnaval prekršek varstva osebnih podatkov, ki ga je kršitelj zakrivil s tem, da se ob zapustitvi delovne postaje ni odjavil iz informacijskega sistema, ki je omogočal seznanitev z osebnimi...
Šifriranje elektronske pošte
Občutljive osebne podatke (po Uredbi GDPR so to: podatki v zvezi z zdravjem posameznika, članstvom v sindikatu, spolna usmerjenost, rasno poreklo, politično mnenje, versko prepričanje, genetski in biometrični podatki), katere želimo poslati preko elektronske pošte, je...
Prepoved preusmeritve službene elektronske pošte
Kot smo že velikokrat poudarili se elektronski naslov zaposlenega (npr. ime.priimek@organizacija) šteje za osebni podatek. Ob prenehanju delovnega razmerja preneha tudi namen zaradi katerega je bil službeni elektronski naslov dodeljen zaposlenemu, zato ga mora...
Zaposlitev novega sodelavca in varstvo osebnih podatkov
Pri nekaterih strankah smo zasledili, da se ob zaposlitvi novih zaposlenih velikokrat pozabi na dokumentacijo, ki jo je potrebno urediti na področju varstva osebnih podatkov. Preden novo zaposleni nastopi z delom, mu moramo omogočiti, da se (v ustreznem roku) seznani...
H&M zaradi kršitve varstva osebnih podatkov prejel več kot 35 milijonov evrov kazni
Podjetje H&M Nemčija je bilo s strani nemškega informacijskega pooblaščenca kaznovano za več kot 35 milijonov evrov. Podjetje je o svojih zaposlenih načrtno zbiralo občutljive osebne podatke iz njihovega zasebnega življenja in ga posebej evidentiralo. Nekateri...
Prevezava službenih klicev na zasebno številko zaposlenih
Za čas izrednih razmer, ko je v skladu z 169. členom ZDR delavcu odrejeno delo na domu, se postavi vprašanje ali lahko delodajalec preveže telefonske klice posameznikov (npr. strank, staršev, učencev) na zasebno številko zaposlenega.Za obdelavo zasebnih telefonskih...