Izenačevanje obravnave mladoletnih in polnoletnih dijakov glede obveščanja staršev v srednjih šolah
S 1.9.2019 se pričnejo uporabljati spremembe Zakona o gimnazijah[1] in Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju,[2] s katerimi se glede obveščanja staršev izenačuje obravnava vseh dijakov, tako mladoletnih kot polnoletnih. Nova zakonodaja namreč določa, da lahko...
Izenačevanje obravnave mladoletnih in polnoletnih dijakov glede obveščanja staršev v srednjih šolah
S 1.9.2019 se pričnejo uporabljati spremembe Zakona o gimnazijah[1] in Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju,[2] s katerimi se glede obveščanja staršev izenačuje obravnava vseh dijakov, tako mladoletnih kot polnoletnih. Nova zakonodaja namreč določa, da lahko...
Omogočanje dostopa do lastnih osebnih podatkov
Informacijski pooblaščenec opozarja na primere, ko organizacije ne ukrepajo na zahteve posameznikov za dostop do lasnih podatkov. Takšne zahteve ignorirajo ali neupravičeno zavrnejo. Skladno s 15. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov, lahko vsak posameznik...
Interno posredovanje elektronske pošte
V izogib nepooblaščenemu razkritju osebnih podatkov morate biti pazljivi tudi pri posredovanju elektronske pošte znotraj organizacije, med zaposlenimi. Velikokrat se zgodi, da elektronsko sporočilo, ki vsebuje osebne podatke pristane v elektronskem predalu...
Izguba USB ključka
Pri izvajanju vsakodnevnih nalog zaposleni pogosto uporabljajo zunanje nosilce, ki predstavljajo morebitno tveganje za nastanek varnostnega incidenta. Če se izgubi pomnilniški ključek USB z nešifriranimi osebnimi podatki, pogosto ni mogoče ugotoviti, ali so imele...
Rok hrambe dokumentov neizbranih kandidatov
Mnogi delodajalci ne vedo, kako naj opredelijo roke hrambe dokumentov neizbranih kandidatov za delovno mesto. Zaradi mnogih različnih področij in oblik zaposlovanja, ni možno postaviti univerzalnega pravila glede določanja roka hrambe. V postopku izbire kandidatov za...
Brezplačne Googlove storitve (GMAIL ipd.)
Opažamo, da veliko organizacij uporablja Googlove storitve, ki so namenjene zasebni rabi in delodajalcem onemogočajo upravljanje računov, kar lahko v praksi prinaša kar nekaj nevšečnosti (npr. zaposleni izbriše službene datoteke ali uporablja račun po prekinitvi...
Naročanje na e-novice
Opažamo, da se kar nekaj naših strank srečuje z dilemami pri uskladitvi sistema za naročanje posameznikov na e-novice. Tako kot v fizični obliki, tudi v elektronski obliki privolitev veljajo enaka pravila s katerimi zagotavljate skladnost z Uredbo. Soglasje mora biti...
Posredovanje osebnih podatkov staršem polnoletnih otrok
Vlada je sprejela predlog novele Zakona o gimnazijah, ki izenačuje obravnavo mladoletnih in polnoletnih dijakov (denimo pri opravičevanju izostankov in pri izrekanju vzgojnih ukrepov) ter ureja pravico staršev polnoletnih dijakov, da so seznanjeni s podatki o njihovem...
Pol milijona pooblaščenih oseb za varstvo podatkov
Mednarodno združenje strokovnjakov na področju varstva osebnih podatkov (IAPP) ocenjuje, da je 500.000 organizacij, tako iz zasebnega kot javnega sektorja, že imenovalo Pooblaščeno osebo za varstvo podatkov. Zahvaljujoč Splošni uredbi o varstvu podatkov se je povečala...
Prenos osebnih podatkov v tretje države
Uporaba raznih spletnih storitev mnogokrat terja prenos osebnih podatkov v tretje države. Pravila varstva osebnih podatkov za takšne prenose zahtevajo posebno pravno podlago, ki nudi zagotovilo posameznikom, da bo njihova pravica do varstva osebnih podatkov spoštovana...
Načelo čiste mize in praznega zaslona
Naši svetovalci na terenu ugotavljajo, da je v praksi načelo čiste mize in praznega zaslona velikokrat zanemarjeno. Zaposleni ne smejo puščati nosilcev podatkov na mestih, kjer bi lahko bili dostopni nepooblaščenim osebam. Delovna mesta morajo biti organizirana tako,...
Porast direktorskih prevar
V zadnjem obdobju zaznavamo povečano število tako imenovanih direktorskih prevar. Običajno storilci svoja dejanja izvršujejo tako, da v imenu direktorja na naslov tajništva odredijo izplačila različnih vsot na različne transakcijske račune v tujini. Bodite pozorni na...
Konec svetovanja, začetek preverjanja
Nemški nadzorni organ na področju varstva osebnih podatkov opozarja na pričetek intenzivnega preverjanja skladnosti s predpisi na področju varstva osebnih podatkov. Do sedaj je na območju Stuttgarta planiranih 250 kontrol. 60 nadzornikov se bo osredotočilo predvsem na...
Prenos osebnih podatkov v tretje države
Uporaba raznih spletnih storitev mnogokrat terja prenos osebnih podatkov v tretje države. Pravila varstva osebnih podatkov za takšne prenose zahtevajo posebno pravno podlago, ki nudi zagotovilo posameznikom, da bo njihova pravica do varstva osebnih podatkov spoštovana...